1. Gmail’in mailleri konuşmaya çeviren sistemi (tüm mailleri dönüştürme), farklı mailleri, konuşma şeklinde saklamanızı kolaylaştırıyor.
2. Gmail’e cep telefonunuzdan da erişebilirsiniz. Yapacağınız şey, sadece telefonunuzun tarayıcısını başlatmak ve http://gmail.com adresine girmek.
3. Gmail adresinizde dönemlerin olmasına rağmen, aslında Gmail dönemleri direkt olarak tanımaz- dönemler olsa da, olmasa da adresi aynı şekilde tehdit edecektir. Gmail adresiniz jesse.smith@gmail.com ise, jessesmith@gmail.com, hatta j.e.s.s.e.s.m.i.t.h@gmail.com olarak gönderilen mailler de size ulaşabilecektir.
4. Eğer bir e-mail okuyor ve bu ve benzer mailler için filtreleme işlemi başlatmak istiyorsanız, Daha fazla eylemi tıklayın ve “buna benzer mailleri filtrele” tercihini seçin. (Mail kutusundaki mailleri seçtikten sonra da bu opsiyonu kullanabilirsiniz.) Gmail daha önceden girilmiş olan Göndercinin Kaynak adresi ile birlikte filtreleme seçeneklerini gösterir. Oradan, gönderici ve/veya diğer filtreleme kriterlerinden herhangi biri ile filtreleme yapabilirsiniz.
5. Gmail, maillerinizi tarar, anahtar kelimelerle arama yapar sonra da bu kelimelere uyan karşılıkları size sunar. Genellikle okuduğunuz mailin yukarısında bir tanıtım yazar, diğerleri sayfanın sağ tarafındadır (gözden kaçırılmaya müsaittir.) Ancak Gmail uyumlu bir düzen sağlamıştır; örneğin mail ile aileden birinin ölümü gibi kötü haberler aldığınızda, herhangi bir reklam görmeyeceksinizdir.
6. Gmail hesabınızı, diğer adreslerinize gönderilen maillerin de Gmail kutunuza gelecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu şekilde, tüm maillerinizi tek bir yerden kontrol etme şansınız oluşuyor. Hatta Gmail ile gönderdiğiniz mailleri, farklı adreslerden gönderiyormuş gibi de görünme fırsatınız var.
7. Maillerinizi birden fazla dilde yazıyorsanız, Gmail yazdığınız mailin dilini tahmin etmeye çalışır ve uygun sözlüğü kullanır. (Gmail’in hata yapması durumunda Hecelemeyi Kontrol et linkinin karşısındaki oka tıklayın ve görünen listeden, istediğiniz dili seçin.
8. AOL Instant Messenger üzerinden görüştüğünüz arkadaşlarınızla, Gmail’in sunduğu Google Talk ile Chat yapabilirsiniz. Gmail’in soldaki Chat bölümünde, Seçenekler linkini tıklayın ve “AIM’e kaydol”u seçin ve yönlendirmeleri takip edin.
9. Sizi virüslerden ve diğer internet tehditlerinden korumak için Gmail yürütülebilir dosyaları ne gönderi, ne de kabul eder –bu tür dosyaların uzantısı genelde exe- olur. Bu dosyalar programlar çalıştırıp bilgisayarınızı mahvedebilir.
10. Maillerinizi klasörler içine depolamak yerine, Gmail maillerinizi düzenlemek için etiketleri kullanır. Bir mail için birden fazla etiket atama olanağınızla, hem maili bulmak için birden fazla seçeneğiniz oluyor, hem de dosyayı hangi klasör içine attığınızı hatırlamak zorunda kalmıyorsunuz.