Basılı bir form üzerine daktilo kullanmadan yazmak için Word’ü kullanın

2009-03-02T16:06:00Z

Kağıt bit form üzerine el yazınızı kullanmadan veri girmeniz mümkün mü? Bunun için gerçekten de bir daktiloya ihtiyacınız yok. Basılı metni resim haline dönüştürmek ve formu Word’ü kullanarak doldurmanız çok kolay!

Birisi doldurmanız için size matbu bir başvuru formu verdiğinde veya basılı bir formu örneğin bir vergi formunu doldururken ne yaparsınız? Eğer bir daktilonuz yoksa formu muhtemelen elle doldurursunuz ve formu okuyacak kişinin el yazınızı okuyabilmesini umarsınız. Neyse ki, elle yazmak yerine Word’ü kullanabilirsiniz. Bunun için şu adımları takip etmeniz yeterli olacaktır:

Formu scanner’la taradıktan sonra Resimlerim klasörüne veya resimlerinizi koyduğunuz başka bir klasöre bir resim dosyası olarak kaydedin. Bu örnekte bir vergi formu tarandıktan sonra bir .PNG resmi olarak kaydedilmektedir (Şekil A).

Şekil A

Word’de boş bir belge açın.
Görünüm | Üstbilgi ve Altbilgi seçeneğine gidin. (Word 2007’de, belgenizin Üstbilgi bölmesine çift tıklayın.)
Ekle | Resim seçeneğine giderek Dosyadan sekmesine tıklayın. (Word 2007’de, araya ekleme noktasını Üstbilgi bölmesine konumlandırın ve Ekle sekmesine tıklayın ve daha sonra Çizimler grubundan Resim’e tıklayın.)
Formu içeren dosyaya gidin ve Ekle butonuna tıklayın.
Resmi sayfaya dilediğiniz şekilde yerleştirmek için kırpın, yeniden boyutlandırın veya yeniden konumlandırın.
Resme sağ tıklayarak Resmi Biçimlendir’e gidin Metnin Arkasına seçeneğine tıklayın. (Word 2007’de formun halen seçili olduğundan emin olun ve daha sonra
Biçimlendir sekmesindeki Resim Araçları altında yer alan Düzenle grubundan Metin Kaydırma’yı seçin ve Metnin Arkasına’yı seçin.)
Belgenin Üstbilgi bölmesi dışındaki herhangi bir yerine çift tıklayın. Artık istediğiniz metni girebilirsiniz.. (Şekil B).

Şekil B

Verileri gösterildiği şekilde girmek için yazı tipi boyutu 9’a düşürülmüş, paragraf formatı tek satırlı boşluk bırakma biçiminde değiştirilmiş ve paragrafın önünde ve arkasında 0 aralık bırakma şeklinde ayarlanmıştır. Bu gibi işlemler, hala bir daktilo kullanıyormuşuz gibi, bir satırdan diğer satıra geçmek için Enter tuşunun kullanımını kolaylaştırmaktadır.

Gönderilmiş maili Outlook’da etkin bir şekilde depolayın

2008-06-14T15:02:00Z

Gönderilmiş maili Outlook’da etkin bir şekilde depolayın

Bir e-maili cevapladığınızda Outlook o mesajın bir kopyasını Gönderilenler klasöründe depolar. Eğer Gönderilenler klasörünüzde binlerce mesaj varsa ve belirli bir mesaja ulaşmak istiyorsanız ne yapacaksınız? Bütün gönderilmiş mesajları sıralayarak arayabilirsiniz, ama bu çok fazla zamanınızı alır.

Bunun yerine cevaplarınızı orijinal mesajlarınızla eşleştirebilirsiniz. Örneğin, patronunuzdan aldığınız bütün mesajları otomatik olarak Patronum isimli bir klasöre yönlendirdiğinizi varsayalım. Eğer Outlook’un bu mesajlara yazdığınız cevapları Patronum klasöründe orijinal mesajlarla birlikte depolamasını istiyorsanız şu adımları takip edin:

Araçlar menüsünden Seçenekler’i seçin.
Default olarak seçili olması gereken Tercihler sekmesinden girerek E-mail bölümündeki E-mail Seçenekleri’ni tıklayın (Şekil A).

Şekil A

Mesaj İşleme bölümünün alt kısmındaki Gelişmiş E.Mail Seçenekleri butonuna tıklayın (Şekil B).

Şekil B

Mesajları Kaydet bölümünde, Gelen Klasörü Dışındaki Diğer Klasörlerde, Cevapları Orijinal Mesajla Birlikte Kaydet işaret kutusunu seçin (Şekil C) ve daha sonra Outlook’a dönmek için üç defa Tamam’a tıklayın.

Şekil C

Outlook, bu ayarı bütün kişisel klasörlerinize uygulayacaktır. Sadece, Outlook’un mesajları orijinal mesajlarla birlikte kaydedeceğini ve bunu sadece orijinal mesaj Gelen Klasörü dışında başka bir klasörde olduğu zaman Giden Klasörüne kaydetmeyeceğini unutmayın. Outlook Gelen Klasöründeki mesajlara yazılan bütün cevapları Giden klasörüne kaydetmeye devam edecektir.

Microsoft Office

Basılı bir form üzerine daktilo kullanmadan yazmak için Word’ü kullanın

Şekil A

Şekil B

Gönderilmiş maili Outlook’da etkin bir şekilde depolayın