Kağıt bit form üzerine el yazınızı kullanmadan veri girmeniz mümkün mü? Bunun için gerçekten de bir daktiloya ihtiyacınız yok. Basılı metni resim haline dönüştürmek ve formu Word’ü kullanarak doldurmanız çok kolay!

Birisi doldurmanız için size matbu bir başvuru formu verdiğinde veya basılı bir formu örneğin bir vergi formunu doldururken ne yaparsınız? Eğer bir daktilonuz yoksa formu muhtemelen elle doldurursunuz ve formu okuyacak kişinin el yazınızı okuyabilmesini umarsınız. Neyse ki, elle yazmak yerine Word’ü kullanabilirsiniz. Bunun için şu adımları takip etmeniz yeterli olacaktır:

1. Formu scanner’la taradıktan sonra Resimlerim klasörüne veya resimlerinizi koyduğunuz başka bir klasöre bir resim dosyası olarak kaydedin. Bu örnekte bir vergi formu tarandıktan sonra bir .PNG resmi olarak kaydedilmektedir (Şekil A).

Şekil A

1. Word’de boş bir belge açın.
2. Görünüm | Üstbilgi ve Altbilgi seçeneğine gidin. (Word 2007’de, belgenizin Üstbilgi bölmesine çift tıklayın.)
3. Ekle | Resim seçeneğine giderek Dosyadan sekmesine tıklayın. (Word 2007’de, araya ekleme noktasını Üstbilgi bölmesine konumlandırın ve Ekle sekmesine tıklayın ve daha sonra Çizimler grubundan Resim’e tıklayın.)
4. Formu içeren dosyaya gidin ve Ekle butonuna tıklayın.
5. Resmi sayfaya dilediğiniz şekilde yerleştirmek için kırpın, yeniden boyutlandırın veya yeniden konumlandırın.
6. Resme sağ tıklayarak Resmi Biçimlendir’e gidin Metnin Arkasına seçeneğine tıklayın. (Word 2007’de formun halen seçili olduğundan emin olun ve daha sonra
   Biçimlendir sekmesindeki Resim Araçları altında yer alan Düzenle grubundan Metin Kaydırma’yı seçin ve Metnin Arkasına’yı seçin.)
7. Belgenin Üstbilgi bölmesi dışındaki herhangi bir yerine çift tıklayın. Artık istediğiniz metni girebilirsiniz.. (Şekil B).

Şekil B

Verileri gösterildiği şekilde girmek için yazı tipi boyutu 9’a düşürülmüş, paragraf formatı tek satırlı boşluk bırakma biçiminde değiştirilmiş ve paragrafın önünde ve arkasında 0 aralık bırakma şeklinde ayarlanmıştır. Bu gibi işlemler, hala bir daktilo kullanıyormuşuz gibi, bir satırdan diğer satıra geçmek için Enter tuşunun kullanımını kolaylaştırmaktadır.