Gönderilmiş maili Outlook’da etkin bir şekilde depolayın

Bir e-maili cevapladığınızda Outlook o mesajın bir kopyasını Gönderilenler klasöründe depolar. Eğer Gönderilenler klasörünüzde binlerce mesaj varsa ve belirli bir mesaja ulaşmak istiyorsanız ne yapacaksınız? Bütün gönderilmiş mesajları sıralayarak arayabilirsiniz, ama bu çok fazla zamanınızı alır.

Bunun yerine cevaplarınızı orijinal mesajlarınızla eşleştirebilirsiniz. Örneğin, patronunuzdan aldığınız bütün mesajları otomatik olarak Patronum isimli bir klasöre yönlendirdiğinizi varsayalım. Eğer Outlook’un bu mesajlara yazdığınız cevapları Patronum klasöründe orijinal mesajlarla birlikte depolamasını istiyorsanız şu adımları takip edin:

1. Araçlar menüsünden Seçenekler’i seçin.
2. Default olarak seçili olması gereken Tercihler sekmesinden girerek E-mail bölümündeki E-mail Seçenekleri’ni tıklayın (Şekil A).

Şekil A

3. Mesaj İşleme bölümünün alt kısmındaki Gelişmiş E.Mail Seçenekleri butonuna tıklayın (Şekil B).

Şekil B

4. Mesajları Kaydet bölümünde, Gelen Klasörü Dışındaki Diğer Klasörlerde, Cevapları Orijinal Mesajla Birlikte Kaydet işaret kutusunu seçin (Şekil C) ve daha sonra Outlook’a dönmek için üç defa Tamam’a tıklayın.

Şekil C

Outlook, bu ayarı bütün kişisel klasörlerinize uygulayacaktır. Sadece, Outlook’un mesajları orijinal mesajlarla birlikte kaydedeceğini ve bunu sadece orijinal mesaj Gelen Klasörü dışında başka bir klasörde olduğu zaman Giden Klasörüne kaydetmeyeceğini unutmayın. Outlook Gelen Klasöründeki mesajlara yazılan bütün cevapları Giden klasörüne kaydetmeye devam edecektir.